科研处原文（http://keyan.ruc.edu.cn/Internal/ShowArticle.asp?ArticleID=1289）
为规范我校科研项目管理工作，缓解教师科研项目立项多次往返于各个部门的情况，特制订本在线管理流程，本流程适用于我校在岗教师承担国内资金项目，境外资金项目管理办法另行规定。
从科研项目签订合同（包括申请科研项目）到结项的各个环节，均使用科研在线管理系统管理，项目范围包括所有的横向项目及部分纵向项目（除本流程“第五项-注意事项-3”所述的项目外，均在本流程管理之列）。
一、签订科研项目合同
“科研项目合同”指教师与委托单位就科研项目（课题）达成一致意见形成的合同（书）、协议（书）、实施方案（计划），教师申报科研项目时填写的申请（评审）书、计划书等所有与项目相关的材料（以下简称合同）。
（一）签订合同步骤（详细步骤请见附件1使用手册及附件2流程图）：
1.项目负责人登录科研管理系统，进入横向项目管理界面，填写项目信息，并上传合同扫描件；院系科研秘书、学校财务处、学校科研处依次对相应内容进行审核；
2.各级管理员审核完毕，显示“学校通过”的项目，科研秘书通过系统打印《申请科研项目或签订科研项目合同（协议）审批表暨责任保证书》一式两份，通知负责人领取《责任保证书》，并检查携带的所有申请材料与上传系统的版本是否一致，审核签字盖章；
3.项目负责人携带《责任保证书》及审核通过的申请材料纸质版至科研处办理加盖学校公章手续（携带需要的足额份数，科研处需额外留存一份）；
4.至委托方办理合同签章手续，加盖好委托方公章后，向科研处备案双方盖章生效的合同，由科研处向管理系统中上传生效合同的扫描件，签约完成。
（二）注意事项
1.签订科研项目合同必须加盖学校公章（不能以院系所名义签订），并且应加盖骑缝章；合同内容应包含项目名称、研究内容、项目经费、项目负责人及所在院系、联系方式、签订日期等各种基本信息；
2.项目在我校立项后需要向校外人员转拨科研经费的项目，在与项目委托方签订的合同中，项目组主要成员中必须要有受款人，并明确项目受款人的分工、权利和义务等，否则不予拨款；
3.项目委托方要求有详细经费预算的项目，在签订合同时，预算科目最好与我校财务的经费预科目保持一致，如确实不能一致，则需要在备注中说明。经费预算科目中必须包含管理费（项目总经费的8%）和税金（委托方需开具发票的情况下要缴纳税金，缴纳比例约6.4%，如不开具发票，则税金为0.03%的印花税，税金解释权归学校财务处），且必须足额计提，否则不予立项；
4.为免产生不必要的问题，如可以，请尽量使用我校提供的合同书模版（见附件3），并先办理学校签章手续再办理委托方签章手续；
5.境外资金来源的项目要履行正常外事审批程序，且所签合同应为中外文双语合同；
6.未经合同签订双方书面同意，不得对合同做任何修改，如合同中有未尽事宜，可签订书面补充合同（或说明），补充合同（或说明）与合同具有同等法律效力。
二、项目拨款
项目确认签约后，委托方即可将项目经费通过支票或汇款两种形式拨付至我校账户。
如使用汇款形式拨款，户名、账号和汇入行名称如下：
户名：中国人民大学
账号：0200007609026400244
汇入行名称：中国工商银行北京紫竹院支行
三、项目校内财务立项
项目负责人在财务处或其网站上确认经费到账后，按以下步骤办理校内财务立项（详细步骤请见附件1使用手册及附件2流程图）：
1.项目负责人登录科研管理系统，进入横向项目管理界面，从“已签约列表”找到承担的项目，点击“经费到账”，根据系统提示填写到账信息；
2.财务处在5个工作日（寒暑假及法定节假日除外）内对经费到账情况进行审核，并分配经费账号；
3.项目负责人通过系统在线打印自动生成带水印的《科研经费预算表》一式两份，本人签字，科研秘书对照系统中的《科研经费预算表》进行审核，签字并加盖院系公章；
4.项目负责人携带盖好章的《科研经费预算表》至财务处会计科办理财务立项手续（如为首次拨款还需携带项目合同原件）；如委托方需开具发票，应填写的信息见“财务处主页之下载专区”，填写完整，办理手续时一并带齐；
5.项目校内财务立项手续完成，项目负责人按规定开支经费。
四、项目结项
项目结项材料需加盖学校公章的，提供加盖中国人民大学公章手续（线下办理盖章手续链接）所需的材料，到科研处办理，并将正式结项材料报科研处备案。
五、注意事项
1.科研服务平台服务专员工作分工
按照中国人民大学科研综合改革方案要求，科研服务平台专员要负责联络及服务于全校各院系，服务平台现有四名服务专员，分别是张羽、徐雅丽、佘俊英、姜帆，具体分工及联系方式请见附件4。
2.关于系统正式运行之前签约项目的管理
对于2015年10月8日之前，已经办理完签约手续的项目，其后续手续，如首次拨款、续拨款等工作目前仍然按照旧管理流程执行（见附件5），该类项目无需项目负责人在系统上录入，学校将会统一从财务处导入项目数据。
3.学校理工科建设处管理的项目以理工科建设处发布的通知为准。
4.以下项目不在本流程管理范围之列：
国家社会科学基金项目、国家自然科学基金项目、国家科技计划项目、全国教育规划项目、全国艺术科学规划项目、教育部人文社科项目、教育部科学技术研究项目、教育部博士点基金项目、教育部软科学项目、高等学校全国优秀博士学位论文作者专项资金资助项目、教育部留学归国人员科研启动金项目、北京市哲学社会科学规划项目、北京市自然科学基金项目、北京市教育规划项目、高校古籍整理项目、北京市教委共建项目、北京市社会科学界联合会委托项目、北京市社会科学界联合会青年社科人才项目、北京市科学技术委员会委托项目、霍英东教育基金项目、司法部项目、国务院侨办项目。
咨询电话：
财务处 62512845（立项） 62511715（入账、结项）
科研处 82509316（文科项目）
理工处 62514633（理工项目）